1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
J. Riedl
Mühlhausener Str. 28
93354 Biburg
E-Mail: jan@tanzschule-riedl.de
2. Datenschutz und technische Infrastruktur
Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist für uns Bestandteil unserer technischen Gestaltung.
Wir betreiben wesentliche Teile unserer Kundenverwaltung und Kommunikation in einer von uns administrierten, selbst gehosteten Serverumgebung. Dazu gehören insbesondere interne Verwaltungs- und Kommunikationsfunktionen.
Wo technisch und organisatorisch sinnvoll, setzen wir auf eigene bzw. selbst betriebene Lösungen, vermeiden unnötige externe Datenübertragungen und verzichten auf nicht erforderliches Tracking.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden, die Durchführung unserer Tanzkurse sowie die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
3. Hosting
Unsere Website und Teile unserer technischen Infrastruktur werden bei
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
betrieben.
Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung unserer Website und Serverdienste als Auftragsverarbeiter.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Status des Seitenaufrufs
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen sowie Stabilität und Sicherheit der Systeme gewährleisten und technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website und unserer technischen Infrastruktur.
4. Kursanmeldung und Kundenverwaltung
Wenn Sie sich für einen Kurs, Workshop oder eine andere Leistung anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung und Durchführung Ihrer Anmeldung.
Je nach Angebot können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Kontaktdaten
- gebuchter Kurs oder Termin
- ggf. Tanzpartner bzw. Zuordnung zu einem Tanzpaar
- Teilnahme- und Kursinformationen
- Zahlungs- und Rechnungsstatus
- für die Vertragsabwicklung erforderliche weitere Angaben
Die Daten werden nach der Anmeldung in unserer Kundenverwaltung gespeichert und zur Organisation und Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere steuer- oder handelsrechtlicher Pflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Kundenkonto und Kundenbereich
Für Kunden kann ein persönlicher Zugang zu unserem Kundenbereich eingerichtet werden.
Dort können je nach gebuchter Leistung beispielsweise Informationen zu eigenen Kursen, Terminen, Kursorten, Rechnungen oder weiteren zugehörigen Leistungen bereitgestellt werden.
Hierfür verarbeiten wir die zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos notwendigen personenbezogenen Daten.
Die Verarbeitung dient der Durchführung des bestehenden Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Rechnungs- und Zahlungsdaten
Im Rahmen kostenpflichtiger Leistungen verarbeiten wir die zur Abrechnung erforderlichen Daten.
Dazu gehören insbesondere:
- Name des Rechnungsempfängers
- gebuchte Leistungen
- Rechnungsbetrag
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Zahlungsstatus und Zahlungsdatum
Rechnungs- und Buchungsunterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Diese Daten können daher auch nach Ende des eigentlichen Vertragsverhältnisses nicht unmittelbar gelöscht werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
7. Kontaktaufnahme und Kommunikation
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Kontaktdaten
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Zeitpunkt und Verlauf der Kommunikation
Für die strukturierte Bearbeitung unserer Kommunikation setzen wir unter anderem die Open-Source-Software Zammad ein.
Zammad wird von uns selbst gehostet und in unserer eigenen Serverumgebung betrieben. Wir nutzen hierfür nicht den Zammad-Cloud-Dienst. Dadurch verbleibt die eigentliche Verarbeitung unserer Kommunikations- und Ticketdaten innerhalb der von uns administrierten Infrastruktur bzw. bei unseren hierfür eingesetzten Hosting-Dienstleistern.
Die Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine gegebenenfalls daraus entstehende Kundenbeziehung erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.
Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen, nachvollziehbaren und effizienten Kommunikation mit Interessenten und Kunden.
8. Spotify-Inhalte
Auf einzelnen Seiten können Inhalte des Musikdienstes Spotify eingebunden sein.
Spotify ist ein externer Dienst. Beim Laden eingebetteter Spotify-Inhalte kann eine Verbindung zu Servern von Spotify hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse und technische Informationen über den Seitenaufruf an Spotify übertragen werden. Spotify kann darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.
Spotify-Inhalte werden deshalb erst geladen, wenn Sie der Nutzung des externen Dienstes zugestimmt haben.
Bis zu Ihrer Zustimmung findet über die entsprechende Einbindung keine Verbindung zu Spotify statt.
Wenn Sie bei Spotify angemeldet sind, kann Spotify einen Besuch gegebenenfalls Ihrem Spotify-Benutzerkonto zuordnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten stellt Spotify in seiner eigenen Datenschutzerklärung bereit.
9. Cookies und technisch notwendige Speicherung
Unsere Website setzt keine Cookies zu eigenen Analyse-, Profiling- oder Marketingzwecken ein.
Für bestimmte Funktionen können jedoch technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwendet werden. Diese können beispielsweise für
- Anmeldefunktionen,
- Sitzungsverwaltung,
- Sicherheitsfunktionen oder
- den persönlichen Kundenbereich
erforderlich sein.
Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff technisch unbedingt erforderlich ist, ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.
Optionale externe Inhalte werden dagegen nur nach entsprechender Zustimmung geladen.
10. Analyse, Tracking und Profilbildung
Wir verwenden auf unserer Website derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketing-Trackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel.
Es findet durch uns insbesondere keine Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile zu Werbezwecken statt.
Sollten zukünftig entsprechende Technologien eingesetzt werden, werden diese Datenschutzerklärung und – soweit erforderlich – die Einwilligungsmöglichkeiten entsprechend angepasst.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur innerhalb unseres Unternehmens bzw. unserer für die jeweilige Aufgabe eingesetzten technischen Systeme verarbeitet.
Eine Übermittlung an externe Stellen erfolgt nur, soweit dies
- zur Durchführung eines Vertrags,
- zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
- zum technischen Betrieb unserer Systeme,
- aufgrund einer entsprechenden Einwilligung oder
- auf einer anderen gesetzlichen Grundlage
erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere von uns beauftragte Hosting- oder IT-Dienstleister gehören.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies entsprechend den datenschutzrechtlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung.
12. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Für verschiedene Daten gelten daher unterschiedliche Speicherfristen.
Insbesondere können Rechnungen, Buchungsbelege und vergleichbare steuerlich relevante Unterlagen aufgrund gesetzlicher Vorgaben über mehrere Jahre aufzubewahren sein.
Daten aus Anfragen oder der laufenden Kundenverwaltung werden gelöscht, wenn sie für die Kundenbeziehung und deren Dokumentation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unberechtigtem Zugriff oder unbefugter Weitergabe zu schützen.
Dazu gehören insbesondere eine kontrollierte Vergabe von Zugriffsrechten, die Absicherung unserer technischen Systeme und eine möglichst datensparsame Gestaltung unserer Anwendungen und Arbeitsabläufe.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.
14. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Das Recht auf Löschung besteht nicht uneingeschränkt. Insbesondere dürfen oder müssen Daten weiterhin gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Verarbeitung aus anderen gesetzlichen Gründen erforderlich ist.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich formlos an uns wenden.
15. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Unternehmen und Selbstständige in Bayern ist insbesondere zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
16. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere technischen Systeme, angebotenen Funktionen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026